Бюро переводов «Петро-Сервис» (Санкт-Петербург) требуется офис-менеджер.
Режим работы: с 9:00 до 18:00 с пн по пт, перерыв на обед - 1 час.
Оформление согласно Законодательству РФ.
Офис располагается в современном Бизнес-центре в 15 минутах пешком от метро «Электросила».
Испытательный срок – 3 месяца.
Заработная плата - по договоренности.
Обязанности:
Прием телефонных звонков;
Ведение документооборота;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды‚ канцелярии‚ чая, кофе и работоспособность техники);
Отправка корреспонденции;
Взаимодействие с арендодателем, службой клининга, поставщиком интернета и телефонии;
Информационная поддержка сотрудников;
Выполнение поручений руководителя и сотрудников и для обеспечения производственного процесса;
Первичная консультация заказчиков;
Частичное ведение работы по подбору персонала;
Работа с электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, писем).
Подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании (включая оформление тендерных документов и договоров);
Взаимодействие и переговоры с заказчиками по вопросам закрывающих документов.
Требования:
Образование высшее/неоконченное высшее;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
Грамотная письменная и устная речь;
Знание английского языка: не ниже Pre-Intermediate;
Навыки работы с оргтехникой;
Умение работать в режиме многозадачности;
Личные качества: ответственность, исполнительность, пунктуальность, собранность, организованность, внимательность, стрессоустойчивость, гибкость, коммуникабельность, умение работать в команде, позитивный настрой, живость характера, желание учиться и развиваться.
Знание дополнительных иностранных языков будет преимуществом.
Резюме присылать по почте manager@petro-service.ru
| 
